اساسنامه کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضایی مرکزی مصوب 15 مهر 1397 رئیس قوه قضاییه با الحاقیه بعدی
اساسنامه کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضایی مرکزی
شماره۹۰۰۰/۳۳۵۱۱/۱۰۰ ۱۳۹۷/۷/۱۶
جناب آقای اکبرپور
رئیس محترم هیأت مدیره و مدیرعامل روزنامه رسمی کشور
تصویر نامه شماره ۹۰۰۰/۳۳۴۵۳/۱۰۰ مورخ ۱۳۹۷/۷/۱۵ رئیس محترم حوزه ریاست قوه قضائیه درخصوص «اساسنامه کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضایی» جهت درج در روزنامه رسمی به پیوست ایفاد می‌گردد.
مدیرکل دبیرخانه قوه قضائیه ـ محسن محدث
شماره۹۰۰۰/۳۳۴۵۳/۱۰۰ ۱۳۹۷/۷/۱۵
حجت الاسلام والمسلمین جناب آقای دکتر شهریاری
معاون محترم رئیس قوه قضائیه و رئیس مرکز آمار و فناوری اطلاعات
اساسنامه پیشنهادی کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضایی مرکزی، به استحضار ریاست محترم قوه قضائیه رسید، مرقوم فرمودند:
«اساسنامه کانون دفاتر الکترونیک به صورتی که در این اوراق (۸صفحه) درج شده، مورد موافقت است.»
علیهذا ضمن ابلاغ مراتب، یک نسخه از اساسنامه تصویب شده جهت اقدام لازم و بهره‌برداری به پیوست ارسال می‌گردد.
رئیس حوزه ریاست قوه قضائیه ـ علی خلفی
اساسنامه کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضایی مرکزی
مقدمه:
در راستای تبصره ۲ ماده ۶۵۵ قانون آیین دادرسی کیفری مصوب ۱۳۹۲ و فصل چهارم آیین نامه اجرایی ایجاد دفاتر خدمات الکترونیک قضایی و کانون آنها، به شماره ۹۰۰۰/۶۵۱۳۷/۱۰۰ مورخ ۱۳۹۶/۱۲/۲۶ مصوب ریاست محترم قوه قضائیه و اجرای دقیق و صحیح مقررات حاکم بر کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضایی، وظایف کانون و ارکان آن به شرح اساسنامه ذیل می‌باشد.
اصطلاحات:
مرکز: مرکز آمار و فناوری اطلاعات قوه قضائیه
اداره کل: اداره کل دفاتر خدمات الکترونیک قضائی
دفاتر: دفاتر خدمات الکترونیک قضائی
کانون: کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضائی
اعضاء: مدیران دفاتر خدمات الکترونیک قضائی
فصل اول ـ کلیات
ماده۱ـ نام: کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضائی که منبعد کانون نامیده می‌شود.
ماده۲ـ مکان: مرکز اصلی کانون در تهران ـ خیابان شهید بهشتی ـ نبش خیابان ولیعصر ـ خیابان عبادی ـ نبش کوچه منصور ـ روبروی بیمارستان توس ـ پلاک ۳ می‌باشد.
ماده۳ـ مدت: مدت فعالیت از زمان تشکیل به مدت نا محدود می‌باشد.
ماده۴ـ کانون حسب اعلام قوه قضاییه و با رعایت نیاز هر استان، کانون استانی راه‌اندازی خواهد کرد. اساسنامه و سایر امور کانون‌ها به موجب آیین نامه‌ای است که متعاقباً پیشنهاد و تصویب خواهد شد.
تا تشکیل کانونهای استانی، کانون می‌تواند با ایجاد دفاتر نمایندگی در استان ذیربط امور دفاتر خدمات الکترونیک قضایی آن استان را اداره نماید.
ماده۵ ـ اهداف و موضوع کانون:
۱ـ نظارت بر کانونهای استانی و دفاتر نمایندگی در استان‌ها
۲ـ تدوین و تنظیم گزارش عملکرد کانونهای استانی و دفاتر نمایندگی و ارائه به اداره کل
۳ـ فراهم نمودن موجبات پیشرفت علمی و عملی دفاتر
۴ـ تدوین برنامه‌های آموزشی برای مدیران و کارکنان دفاتر
۵ ـ بررسی پیشنهاد واصله در تعیین و تغییر تعرفه خدمات قضائی و پیشنهاد به اداره کل
۶ ـ بازرسی دوره‌ای و موردی از دفاتر خدمات و ارائه گزارش به اداره کل و هیأت تخلفات بدوی
۷ـ پیشنهاد دریافت درصدی از درآمد و حق عضویت اولیه از دفاتر خدمات
۸ ـ پیشنهاد توسعه کمی و کیفی دفاتر به اداره کل
۹ـ انجام وظایف اجرائی اداره کل در صورت تفویض
۱۰ـ هماهنگی کلیه امور صنفی دفاتر
ماده۶ ـ کانون دارای شخصیت حقوقی و مالی مستقل و از نظر نظامات تابع قوه قضائیه می‌باشد.
فصل دوم ـ ارکان کانون
ماده۷ـ ارکان کانون عبارتند از:
۱ـ مجمع عالی
۲ـ هیئت‌مدیره
۳ـ حسابرس
ماده۸ ـ مجمع عالی کانون متشکل از ۳ عضو می باشد:
۱ـ رئیس مرکز آمار و فناوری اطلاعات قوه قضائیه به عنوان رئیس مجمع عالی
۲ـ مدیر کل خدمات الکترونیک قضائی مرکز به عنوان دبیر جلسه
۳ـ رئیس هیئت‌مدیره کانون.
ماده۹ـ جلسات مجمع عالی سالی دو بار در تیر ماه جهت تصویب ترازنامه و صورتهای مالی کانون و در بهمن ماه جهت اخذ گزارش عملکرد کانون و دفاتر نمایندگی و تصویب بودجه سال آتی کانون تشکیل می‌شود.
تبصره۱: جلسات مزبور با دعوت دبیر مجمع تشکیل می‌شود.
تبصره۲: جلسات فوق‌العاده بنا به درخواست هر یک از اعضا و تصویب رئیس مجمع تشکیل می‌شود.
ماده۱۰ـ اختیارات مجمع عالی به شرح ذیل است:
۱ـ استماع گزارش عملکرد کانونهای استانی و دفاتر نمایندگی، ارائه شده توسط مدیر کل دفاتر خدمات قضائی.
۲ـ استماع گزارش سالانه هیئت‌مدیره و بازرس قانونی کانونهای استانی و بازرس دفاتر نمایندگی.
۳ـ بررسی و تصویب ترازنامه و صورتهای مالی کانون.
۴ـ بررسی و اتخاذ تصمیم نسبت به خط مشی و برنامه‌ریزی برای فعالیت های آتی کانون.
۵ ـ بررسی و تصویب بودجه پیشنهادی هیئت‌مدیره و تصمیم در خصوص ذخیره‌ها و سپرده‌های مالی.
۶ ـ تصویب حق حضور در جلسات هیئت‌مدیره و حقوق اعضاء تمام وقت هیئت‌مدیره کانون.
۷ـ تصویب تشکیل کانون استان‌ها
۸ ـ بررسی موضوع انحلال کانون و کانونهای استانی و پیشنهاد به ریاست محترم قوه قضائیه
